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Réserver un appelCinq usages, une phrase chacun
Pour chacun : la phrase que vous écrivez, ce qui la déclenche, ce qu'aidobureau fait dans vos outils, et ce que vous voyez dans votre journal.
Vous écrivezDéclencheurAction dans vos outilsJournal
1
Arrivée d'un collaborateur
« Prépare l'arrivée de Lucas lundi : compte, accès et planning de la semaine »
Votre phrase, ou une nouvelle ligne dans le tableur des arrivées
Création du compte, attribution des accès, planning ajouté à l'agenda de l'équipe
Accès créés pour Lucas P. — planning de la semaine envoyé au manager
2
Rangement des fichiers
« Range les factures de septembre dans Compta et renomme-les proprement »
Votre phrase, ou un nouveau fichier déposé dans le dossier de réception
Classement dans le dossier Compta, renommage au format date · fournisseur · montant
12 factures de septembre classées dans Compta — renommées
3
Relance commerciale
« Envoie l'offre d'automne aux clients sans commande depuis trois mois »
Votre phrase, ou un client sans commande depuis trois mois dans le CRM
Préparation de l'envoi à la liste ; l'envoi part après votre validation
Offre d'automne préparée pour 38 clients — en attente de votre validation
4
Lancement d'un projet
« Quand un devis est signé : crée le projet, préviens l'équipe, planifie »
Un devis passe au statut « signé » dans votre outil de facturation
Projet créé, message à l'équipe, premier créneau ajouté à l'agenda
Projet Atelier Moreau créé — équipe prévenue — réunion lundi 9h
5
Mise à jour du CRM
« Ajoute les contacts du salon au CRM et envoie-leur un mot de remerciement »
Votre phrase, ou un fichier de contacts déposé après un événement
Contacts ajoutés au CRM sans doublon ; mot de remerciement préparé
24 contacts ajoutés au CRM — 3 doublons ignorés
Branchés aujourd'hui : Gmail, Outlook, Google Agenda. Tableur, fichiers, facturation, CRM et messagerie arrivent par étapes.